4月19日， 2011年中国•贵阳投资贸易洽谈会组委会第一次会议在贵阳召开，会议由省委常委、常务副省长王晓东主持，省委常委、省委宣传部部长谌贻琴、副省长蒙启良、省政府秘书长唐德智、副秘书长王文阳、陈少波及组委会成员单位有关负责人出席会议。会议听取了组委会办公室《关于2011年中国•贵阳投资贸易洽谈会主体活动方案》编制情况的汇报，对主体活动方案进行了讨论、研究，安排部署了下步工作。
会议认为，举办2011年中国•贵阳投资贸易洽谈会，是省委、省政府作出的一项重要部署。举办好这次活动，对进一步促进贵州对外开放，解决贵州经济社会发展的瓶颈制约，加快把资源优势转化为产业优势、经济优势，缩小与发达地区差距，实现经济社会发展的历史性跨越，具有十分重要的推动作用。
会议要求，各地各有关单位要充分认识举办中国•贵阳投资贸易洽谈会的重大意义，切实把思想和行动统一到省委、省政府的重要决策部署上来，认真借鉴面向央企招商、贵州•香港投资贸易活动的成功做法，充分发挥在省内主办贸洽会的优势，切实按照“特色要更强、水平要更高、影响要更大、效果要更好”的要求，高水平策划、高效率筹备、高质量运作，细化措施，明确责任，精心组织，以时不我待的责任感和紧迫感，切实把筹备工作抓紧、抓实、抓细、抓好，把这次活动办出品牌，办出影响，办出成效。
会议对洽谈会筹备工作进行了研究，对组委会主体方案进行了讨论，对下一步工作提出了要求。一是要争取支持。要继续努力争取商务部主办，同时要做好争取工信部主办的准备。二是要细化方案。要继续围绕“开放促开发，承接产业转移”这个主题，抓紧对主体方案进行细化完善，并报省委、省政府审批。各有关责任单位要尽快细化11个活动方案报组委会审批。三是要落实责任。各地、各部门要按照方案明确的分工，细化责任，做到工作目标明确、措施明确、责任明确，确保有人抓、有人管、有人落实。各市（州、地）要抓紧启动项目筛选、洽谈对接工作，确保投洽会的项目质量更高、效果更好。四是要营造氛围。宣传部门要通过多种途径和方式，加大宣传力度，营造浓厚的舆论氛围。同时，贵阳市要加强城市环境整治特别是场馆周边环境整治，为活动举办创造良好的城市环境氛围。组委会5月中下旬将召开动员大会，会议开到县，对有关工作进行安排部署，请各相关单位抓紧准备。五是要形成合力。在活动筹备过程中，各成员单位和组委会办公室要切实负起责任，及时协调解决问题，确保筹备工作有序推进。