按照省领导对贵阳投洽会“特色要更强、水平要更高、影响要更大、效果要更好”的要求，省投洽会组委会办公室克服时间紧、任务重、人手少等诸多困难，切实抓好基础性工作，实地开展调查研究，充分整合各种资源，调动一切积极因素，加强与各市州地、省直有关部门的联系和沟通，共同研究策划布展事宜，稳步推进投洽会布展工作全面展开。
在多次深入贵阳国际会议展览中心进行实地考察和分析研究的基础上，组委会办公室会展组于5月12日拟定了《2011年中国•贵阳投资贸易洽谈会会展组工作方案》，提出了本次投洽会的布展主题及基本要求，对各展区及展位初步进行了策划和设计，并请会展专业公司到贵阳国际会议展览中心实地查看，设计出贵阳投洽会会展初步效果图。5月18日，会展组召开第一次筹备工作会议，省经信委、商务厅、公安厅、农委、交通厅、科技厅、文化厅、旅游局、外事办、银监局、工商联、能源局、贵阳市工信委分管领导及联络员参加了会议。会议通报了贵阳投洽会的筹备情况，以及会展组的工作任务，研究讨论了《会展组工作方案》，并就共同做好投洽会的布展工作、充分体现行业特点、亮点达成了共识。
目前，组委会办公室正在着手收集资料、开展布展策划、积极作好布展前期准备工作。